Решение Избирательной комиссии Алтайского края от 27.09.2016 N 145/1577-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва"

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 109 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве от 8 июля 2003 года N 35-ЗС, законом Алтайского края от 28 декабря 1994 года "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", Избирательная комиссия Алтайского края решила:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, согласованный протоколом ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 сентября 2016 года N 20 (приложение N 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, согласованный протоколом ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 сентября 2016 года N 20 (приложение N 2).
3. Опубликовать настоящее решение в Информационном бюллетене Избирательной комиссии Алтайского края и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Алтайского края.
4. Направить настоящее решение в КГКУ "Государственный архив Алтайского края", окружные избирательные комиссии по выборам депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания и территориальные избирательные комиссии.

Председатель Избирательной комиссии Алтайского края И.Л.АКИМОВА

Секретарь Избирательной комиссии Алтайского края А.Г.ПОНОМАРЕНКО

Приложение N 1

Утверждено Решением Избирательной комиссии Алтайского края от 27 сентября 2016 г. N 145/1577-6

ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АЛТАЙСКОГО КРАЕВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ СЕДЬМОГО СОЗЫВА


1. В Избирательной комиссии Алтайского края (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в КГКУ "Государственный архив Алтайского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва:
1.1. Протоколы, решения Комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов, и их заверенные копии * .
--------------------------------
* Оригиналы указанных документов включаются в опись N 1 документов Комиссии, копии - в опись N 2 документов Комиссии.

1.2. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию для заверения краевого списка кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями:
1.2.1. Решение съезда (конференции, собрания) или заседания руководящего органа избирательного объединения о выдвижении краевого списка кандидатов в депутаты Алтайского краевого Законодательного Собрания (далее - краевой список кандидатов).
1.2.2. Краевой список кандидатов.
1.2.3. Нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения.
1.2.4. Решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения.
1.2.5. Письменное согласие каждого из перечисленных уполномоченных представителей осуществлять указанную деятельность.
1.2.6. Документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом общественного объединения.
1.2.7. Официально заверенная постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения доверенность на уполномоченного представителя по финансовым вопросам избирательного объединения.
1.2.8. Документы, представляемые в отношении каждого кандидата, включенного в краевой список кандидатов в депутаты Алтайского краевого Законодательного Собрания (далее - кандидат):
- заявление в письменной форме выдвинутого лица о согласии баллотироваться по краевому избирательному округу с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, не совместимую со статусом депутата Алтайского краевого Законодательного Собрания;
- копия паспорта (отдельных страниц паспорта) или документа, заменяющего паспорт гражданина;
- копии документов об образовании, подтверждающих указанные в заявлении сведения о профессиональном образовании (при наличии такого образования);
- копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо справка с основного места работы, либо иной документ, подтверждающий указанные в заявлении сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копия документа, подтверждающего сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность));
- копия документа, подтверждающего указанные в заявлении сведения о том, что кандидат является депутатом законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;
- копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество;
- документ, подтверждающий принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению;
- сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
- сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
1.2.9. Сведения о наименовании избирательного объединения, выдвинувшего краевой список кандидатов, для использования в избирательных документах.
1.2.10. Эмблема избирательного объединения (при ее наличии), описание которой содержится в уставе избирательного объединения, для использования в избирательных документах.
1.2.11. Решение уполномоченного органа избирательного объединения о делегировании лицу полномочий заверить краевой список кандидатов в случае, если в уставе политической партии такое лицо не определено.
1.2.12. Официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения список граждан, включенных в краевой список кандидатов и являющихся членами данной политической партии.
1.3. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию для заверения списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам:
1.3.1. Решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения) о выдвижении кандидатов в депутаты Алтайского краевого Законодательного Собрания (далее - кандидаты) по одномандатным избирательным округам списком.
1.3.2. Список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам.
1.3.3. Нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения.
1.3.4. Решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения.
1.3.5. Письменное согласие каждого из перечисленных уполномоченных представителей осуществлять указанную деятельность.
1.3.6. Документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом общественного объединения.
1.3.7. Решение уполномоченного органа избирательного объединения о делегировании лицу полномочий заверить список кандидатов по одномандатным избирательным округам в случае, если в уставе политической партии такое лицо не определено.
1.3.8. Заявление каждого кандидата в письменной форме о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу.
1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию, для уведомления об изменении одномандатных избирательных округов, по которым выдвинуты кандидаты, о выдвижении кандидатов, включенных в краевой список кандидатов, по одномандатным избирательным округам:
1.4.1. Письменное уведомление избирательного объединения об изменении одномандатного избирательного округа, по которому выдвинут кандидат.
1.4.2. Решение уполномоченного органа избирательного объединения об изменении одномандатного избирательного округа, по которому выдвинут кандидат.
1.4.3. Письменное уведомление избирательного объединения о выдвижении кандидата, включенного в краевой список кандидатов, по одномандатному избирательному округу.
1.4.4. Решение уполномоченного органа избирательного объединения о выдвижении кандидата, включенного в краевой список кандидатов, по одномандатному избирательному округу.
1.4.5. Заявление кандидата о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу.
1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию для регистрации краевого списка кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями:
1.5.1. Сведения об изменениях, происшедших в краевом списке кандидатов после его заверения.
1.5.2. Сведения об изменениях в данных о каждом кандидате из краевого списка кандидатов, ранее представленных в Комиссию.
1.5.3. Письменное уведомление каждого кандидата из краевого списка кандидатов о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.
1.5.4. Первый финансовый отчет избирательного объединения.
1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию для регистрации доверенных лиц, назначенных избирательными объединениями, выдвинувшими кандидатов по одномандатным избирательным округам, краевой список кандидатов:
1.6.1. Представление уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего кандидатов по одномандатным избирательным округам, о назначении доверенных лиц.
1.6.2. Представление уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего краевой список кандидатов, о назначении доверенных лиц.
1.6.3. Заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательного объединения.
1.6.4. Приказ (распоряжение) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими.
1.7. Документы, представляемые в Комиссию при выбытии кандидатов из краевых списков кандидатов, отзыве краевого списка кандидатов:
1.7.1. Письменное заявление кандидата, выдвинутого в составе краевого списка кандидатов, о снятии своей кандидатуры.
1.7.2. Решение уполномоченного органа избирательного объединения об исключении кандидата из краевого списка кандидатов, принятое в порядке, предусмотренном уставом избирательного объединения.
1.7.3. Решение органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении краевого списка кандидатов, об отзыве краевого списка кандидатов.
1.8. Документы, представляемые избирательными объединениями в Комиссию при назначении членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса:
1.8.1. Решение уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего краевой список кандидатов либо выдвинувшего зарегистрированного (зарегистрированных) по одномандатному избирательному округу кандидата (кандидатов), о назначении члена Комиссии с правом совещательного голоса, а в случае регистрации краевого списка кандидатов - о назначении члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса в каждую нижестоящую избирательную комиссию.
1.8.2. Заявление гражданина о согласии быть членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса.
1.8.3. Копия паспорта (или отдельных страниц) члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса или документа, заменяющего паспорт гражданина.
1.9. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений:
1.9.1. Решение уполномоченного органа избирательного объединения о прекращении полномочий доверенного лица избирательного объединения.
1.9.2. Решение уполномоченного органа избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя избирательного объединения.
1.10. Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов (далее - агитационные материалы), электронные образы агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений до начала их распространения.
1.11. Первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по краевому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по краевому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех протоколов N 2 окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания (далее - окружная избирательная комиссия) об итогах голосования по краевому избирательному округу по территориальным группам, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве депутатов от 8 июля 2003 года N 35-ЗС (далее - Кодекс), поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов по краевому избирательному округу, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
1.12. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Кодекса и принятые по ним решения.
1.13. Первые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу по территориальным группам и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по краевому избирательному округу по территориальным группам, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу по территориальным группам, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола окружной избирательной комиссии об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Кодекса и принятые по ним решения.
1.14. Первые экземпляры протоколов NN 1, 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов NN 1, 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Кодекса и принятые по ним решения.
1.15. Первые экземпляры протоколов NN 1, 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона, Кодекса, поступившими в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий.
1.16. Итоговые финансовые отчеты избирательных объединений.
1.17. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5 настоящего Порядка.
2. В Комиссии хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, после чего подвергаются уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва (далее - Порядок уничтожения) (приложение N 2), следующие документы:
2.1. Второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по краевому избирательному округу и второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по краевому избирательному округу, включающей в себя полные данные всех протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу;
2.2. Копия отчета Комиссии Алтайскому краевому Законодательному Собранию о расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва (далее - выборы).
2.3. Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
2.4. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
3. В Комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, после чего подвергаются уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение N 2), следующие документы:
3.1. Акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней.
3.2. Первые и вторые экземпляры актов о передаче Комиссией избирательных бюллетеней окружным избирательным комиссиям.
3.3. Первые экземпляры актов окружных избирательных комиссий о передаче территориальным избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружных избирательных комиссиях.
3.4. Акт о получении Комиссией открепительных удостоверений, а также акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в Комиссии, с указанием числа и номеров этих удостоверений.
3.5. Первые и вторые экземпляры актов о передаче Комиссией открепительных удостоверений окружным избирательным комиссиям, а также акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в окружных избирательных комиссиях, с указанием числа и номеров этих удостоверений.
3.6. Первые экземпляры актов о передаче окружной избирательной комиссией открепительных удостоверений территориальным избирательным комиссиям.
3.7. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
3.8. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам иных избирательных комиссий, о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
3.9. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных предвыборных агитационных материалов.
3.10. Сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим краевые списки кандидатов, представленные региональными организациями телерадиовещания и региональными периодическими печатными изданиями, редакциями сетевых изданий.
3.11. Сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) агитационные материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборных агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда.
3.12. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов избирательных объединений.
3.13. Журналы регистрации входящих и исходящих документов, связанных с заверением и регистрацией краевых списков кандидатов, списков кандидатов в депутаты Алтайского краевого Законодательного Собрания по одномандатным избирательным округам, уполномоченных представителей, доверенных лиц избирательных объединений при проведении выборов и иных избирательных документов.
3.14. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 6 настоящего Порядка.
4. В Комиссии хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение N 2):
4.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения краевых списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей с нотариально удостоверенными сведениями о лицах, осуществлявших сбор подписей избирателей, и подписями этих лиц (если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей).
4.2. Опечатанные открепительные удостоверения, находившиеся в Комиссии.
5. В окружных избирательных комиссиях подлежат хранению до истечения срока их полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения по выборам депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва:
5.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним.
5.2. Документы, представляемые кандидатами в депутаты Алтайского краевого Законодательного Собрания (далее - кандидат) в окружные избирательные комиссии для уведомления о выдвижении избирательными объединениями:
5.2.1. Копия паспорта (отдельных страниц паспорта) или документа, заменяющего паспорт гражданина, заверенная кандидатом.
5.2.2. Копии документов об образовании, подтверждающих указанные в заявлении сведения о профессиональном образовании (при наличии такого образования).
5.2.3. Копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо справка с основного места работы, либо иной документ, подтверждающий указанные в заявлении сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копия документа, подтверждающего сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность)).
5.2.4. Копия документа, подтверждающего указанные в заявлении сведения о том, что кандидат является депутатом законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенная кандидатом (представляется в том случае, если кандидат является депутатом и осуществляет свои полномочия на непостоянной основе).
5.2.5. Копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество.
5.2.6. Документ, подтверждающий принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению.
5.2.7. Сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.
5.2.8. Сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
5.2.9. Сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
5.3. Документы, представляемые в окружные избирательные комиссии, для уведомления об изменении одномандатных избирательных округов, по которым выдвинуты кандидаты, о выдвижении кандидатов, включенных в краевые списки кандидатов, по одномандатным избирательным округам:
5.3.1. Письменное уведомление избирательного объединения об изменении одномандатного избирательного округа, по которому выдвинут кандидат.
5.3.2. Решение уполномоченного органа избирательного объединения об изменении одномандатного избирательного округа, по которому выдвинут кандидат.
5.3.3. Письменное уведомление избирательного объединения о выдвижении кандидата, включенного в краевой список кандидатов, по одномандатному избирательному округу.
5.3.4. Решение уполномоченного органа избирательного объединения о выдвижении кандидата, включенного в краевой список кандидатов, по одномандатному избирательному округу.
5.3.5. Заявление кандидата в письменной форме о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, не совместимую со статусом депутата Алтайского краевого Законодательного Собрания.
5.4. Документы, представляемые кандидатами в окружные избирательные комиссии для уведомления о самовыдвижении:
5.4.1. Заявление в письменной форме выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу.
5.4.2. Копия паспорта (отдельных страниц паспорта) или документа, заменяющего паспорт гражданина.
5.4.3. Копии документов об образовании, подтверждающих указанные в заявлении сведения о профессиональном образовании (при наличии такого образования).
5.4.4. Копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо справка с основного места работы, либо иной документ, подтверждающий указанные в заявлении сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копия документа, подтверждающего сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность)).
5.4.5. Копия документа, подтверждающего указанные в заявлении сведения о том, что кандидат является депутатом законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе.
5.4.6. Копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество.
5.4.7. В случае указания кандидатом в заявлении о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу своей принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению.
5.4.8. Сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.
5.4.9. Сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности на территории иностранного государства).
5.4.10. Сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности).
5.5. Документы, представляемые в окружные избирательные комиссии для регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам:
5.5.1. Заявление кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, о назначении его уполномоченного представителя по финансовым вопросам.
5.5.2. Письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата осуществлять указанную деятельность.
5.5.3. Нотариально удостоверенная доверенность уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам.
5.6. Документы, представляемые кандидатами, выдвинутыми непосредственно по одномандатным избирательным округам, в окружные избирательные комиссии для регистрации:
5.6.1. Сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных в окружную избирательную комиссию.
5.6.2. Письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.
5.6.3. Первый финансовый отчет кандидата.
5.7. Документы, представляемые кандидатами в окружные избирательные комиссии для регистрации доверенных лиц, назначенных кандидатами, выдвинутыми по одномандатным избирательным округам:
5.7.1. Письменное заявление кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, о назначении доверенных лиц.
5.7.2. Заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата.
5.7.3. Приказ (распоряжение) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими.
5.8. Документы, представляемые в окружные избирательные комиссии при выбытии, отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам:
5.8.1. Письменное заявление кандидата о снятии своей кандидатуры.
5.8.2. Решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве выдвинутого им кандидата, принятое в порядке и по основаниям, предусмотренным федеральным законом и (или) уставом избирательного объединения.
5.9. Документы, представляемые при назначении членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса кандидатами, выдвинутыми непосредственно по одномандатным избирательным округам:
5.9.1. Письменное заявление кандидата о назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.
5.9.2. Заявление гражданина о согласии быть членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса.
5.9.3. Копия паспорта (или отдельных страниц) члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса или документа, заменяющего паспорт гражданина.
5.10. Документы, представляемые в окружные избирательные комиссии при отзыве доверенных лиц кандидатов, прекращении полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам:
5.10.1. Заявление кандидата о прекращении полномочий доверенного лица кандидата.
5.10.2. Заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам.
5.11. Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, электронные образы агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатами, уполномоченными представителями кандидатов в окружные избирательные комиссии до начала их распространения.
5.12. Итоговые финансовые отчеты кандидатов.
5.13. Копия приказа (иного документа) об освобождении от обязанностей зарегистрированного кандидата, избранного депутатом, не совместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей.
6. В окружных избирательных комиссиях подлежат хранению до истечения срока их полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения по выборам депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва:
6.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий.
6.2. Вторые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу по территориальным группам и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования по краевому избирательному округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу.
6.3. Вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям.
6.4. Вторые экземпляры актов о передаче открепительных удостоверений территориальным избирательным комиссиям.
6.5. Сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) агитационные материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборных агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда.
6.6. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов.
6.7. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
7. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей с нотариально удостоверенными сведениями о лицах, осуществлявших сбор подписей избирателей, и подписями этих лиц (если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей), погашенные избирательные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения хранятся в окружной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию по месту нахождения окружной избирательной комиссии. По истечении срока хранения они уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение N 2).
8. В территориальных избирательных комиссиях до истечения срока их полномочий хранятся, а затем передаются в архивные учреждения на территории Алтайского края следующие документы постоянного хранения по выборам депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва:
8.1. Протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, решения территориальных избирательных комиссий и документы к ним;
8.2. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 11 настоящего Порядка.
9. В территориальных избирательных комиссиях хранятся до истечения срока их полномочий, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Алтайского края или уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение N 2) следующие документы:
9.1. Вторые экземпляры протоколов NN 1, 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов NN 1, 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
9.2. Первые и вторые экземпляры актов территориальных избирательных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных, участковых избирательных комиссиях.
9.3. Первые и вторые экземпляры актов о передаче территориальными избирательными комиссиями открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, а также акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в участковых избирательных комиссиях, с указанием числа и номеров этих удостоверений.
9.4. Копии отчетов территориальных избирательных комиссий и копии отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.
9.5. Приложенные к первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий акты и реестры.
9.6. Документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию согласно пункту 12.1 настоящего Порядка.
10. В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения (приложение N 2):
10.1. Заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
10.2. Документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 7 настоящего Порядка.
10.3. Документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию согласно пунктам 12.2 - 12.5 настоящего Порядка.
11. В участковых избирательных комиссиях хранятся в течение месяца со дня голосования на выборах депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва:
11.1. Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним.
12. В участковых избирательных комиссиях хранятся в течение месяца со дня голосования на выборах депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва:
12.1. Вторые экземпляры протоколов NN 1, 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования на выборах, с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; копиями жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Кодекса, поступившими в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также копиями принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий; списки членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона.
12.2. Опечатанные избирательные бюллетени, опечатанные открепительные удостоверения.
12.3. Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей.
12.4. Заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
12.5. Составленные избирательной комиссией ведомости.
13. В связи с совмещением дня голосования по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва с днем голосования на выборах депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва 18 сентября 2016 года отдельные избирательные документы могут изготавливаться избирательными комиссиями в виде одного общего документа по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва и выборам депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва. В этом случае указанные документы подлежат хранению и передаче в соответствии с Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 июля 2016 года N 26/252-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва".
14. При проведении дополнительных выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания по одномандатным избирательным округам применяются положения настоящего Порядка.

Приложение N 2

Утвержден Решением Избирательной комиссии Алтайского края от 27 сентября 2016 г. N 145/1577-6

ПОРЯДОК

УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АЛТАЙСКОГО КРАЕВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ СЕДЬМОГО СОЗЫВА


Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочно-методической комиссией управления Алтайского края по культуре и архивному делу * .
--------------------------------
* За исключением документов, указанных в пунктах 4, 7, 10 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем Избирательной комиссии Алтайского края (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя Избирательной комиссии Алтайского края.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
При проведении дополнительных выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания по одномандатным избирательным округам применяются положения настоящего Порядка.

Приложение к Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва

Наименование избирательной комиссии
                АКТ                   Утверждаю
___________ N ____________________    Председатель
о выделении к уничтожению архивных    _____________________________________
документов, не подлежащих хранению    (наименование избирательной комиссии)
                                      _________________________ И.О.Фамилия
                                             (подпись)
                                      ____ ___________ 20____
    На  основании  решения  Избирательной комиссии Алтайского края от "___"
_________  2016  года  N  ________  "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов,   связанных  с  подготовкой  и  проведением  выборов  депутатов
Алтайского  краевого  Законодательного  Собрания седьмого созыва, и Порядке
уничтожения  документов,  связанных  с  подготовкой  и  проведением выборов
депутатов  Алтайского краевого Законодательного Собрания седьмого созыва" и
Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности  государственных  органов,  органов  местного самоуправления и
организаций,   с   указанием   сроков   хранения,   утвержденного  приказом
Министерства  культуры  Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558,
отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
                                                      (название фонда)

N п/п
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
Годы
Номер описи
Номер ед. хр. по описи
Количество ед. хр.
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8

















Итого:  _________________________________ ед. хр. за _________________ годы
             (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены
ЭПК _______________________________________________________________________
                    (наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________ N _____________________)
____________________________________ ___________ __________________________
(наименование должности руководителя  (подпись)    (расшифровка подписи)
  архива (лица, ответственного за
             архив))
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК _____________________________________ от ______________ N _____
            (наименование избирательной комиссии)
Документы в количестве ______________________________________ ед. хр.:
- на бумажном носителе весом ____ кг сданы на уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________
___________________________________________________________________________
                           (способ уничтожения)
____________________________________ ___________ __________________________
     (наименование должности          (подпись)    (расшифровка подписи)
  работника, сдавшего документы)
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
____________________________________ ___________ __________________________
     (наименование должности          (подпись)    (расшифровка подписи)
работника архива, внесшего изменения
      в учетные документы)
Дата

Наверх