Постановление Администрации города Бийска от 05.04.2012 N 755 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами""

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением Администрации г. Бийска от 18.10.2011 N 2244 "Об утверждении Порядка разработки, проведения экспертизы и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами" (приложение).
2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Муниципальный вестник" и разместить на Интернет-сайте Администрации г. Бийска.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы Администрации города С.С.Крыжановского.

Глава Администрации города Н.М.НОНКО

Приложение к Постановлению Администрации города от 5 апреля 2012 г. N 755

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ"


1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент (далее - Административный регламент) по предоставлению муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества ее предоставления и доступности, создания комфортных условий для ее получателей и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по ее оказанию.
1.2. Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица.
1.3. Информация о правилах оказания муниципальной услуги размещена:
- на официальном сайте Администрации города Бийска http://www.biysk22.ru,
- на информационном стенде по адресу: ул. Крайняя, 114а, г. Бийск, Алтайский край, 659323.
1.4. Информация о правилах оказания муниципальной услуги предоставляется:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- на Интернет-сайте Администрации города Бийска www.biysk22.ru в разделе "Архивный отдел";
- при личном обращении по адресу Архивного отдела Администрации города Бийска:
почтовый - ул. Крайняя, 114а, г. Бийск, Алтайский край, 659323,
электронный адрес - arhiv@biysk22.ru.
График приема пользователей для работы с архивными документами:
Вторник с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00;
Четверг 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00;
Суббота и воскресенье - выходные дни;
Справочный телефон: 47-22-97, 47-23-00.
1.5. Заявитель вправе обжаловать решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами".
2.2. Уполномоченным органом по предоставлению муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами" является архивный отдел Администрации города Бийска.
2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление пользователю научно-справочного аппарата доступа к архивным документам (путеводитель, описи дел, каталоги и др.) и архивных документов на бумажном носителе, возможности копирования документов в соответствии с целью работы, темой исследования.
Пользователю предоставляются архивные документы, относящиеся только к указанному им вопросу, теме его работы, исследования.
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги зависят от формы обращения, сложности поставленных задач и составляют:
2.4.1. В случае личного обращения:
- прием и регистрация пользователя в день обращения;
- разрешение на допуск пользователя к работе с архивными документами дается на необходимый пользователям срок, но не превышающий 1 год со дня оформления;
- научно-справочный аппарат к архивным документам (описи дел, документов, путеводители, каталоги) предоставляется пользователям в день обращения;
- описи дел, документов предоставляются пользователям единовременно в количестве до 5 единиц;
- предоставление архивных документов пользователю производится по мере их подготовки к использованию, с момента оформления им требования (приложение 1). Срок предоставления пользователю архивных документов может быть увеличен в индивидуальном порядке по договоренности с пользователем;
- максимальное количество единиц хранения, которое может быть единовременно предоставлено пользователю, составляет 5 единиц хранения досоветского периода и 10 единиц хранения советского и постсоветского периодов, не превышающих в объеме 3750 листов. Одновременно у пользователя могут находиться не более 15 дел и 5 описей;
- изготовление копий архивных документов производится на основании заказа (приложение 2) на копирование документов и осуществляется в течение 5 рабочих дней.
2.4.2. В случае обращения по телефону:
- консультации по вопросам, ответ на которые возможно установить по научно-справочному аппарату и методическим пособиям, - в день обращения;
- оказание информационных, консультационных, методических услуг, не требующих дополнительной проработки, - в день обращения.
2.4.3. В случае обращения по электронной почте:
- консультации по вопросам, ответ на которые возможно установить по научно-справочному аппарату и методическим пособиям архивного отдела, - в день обращения;
- оказание информационных, консультационных, методических услуг, не требующих дополнительной проработки, - в день обращения.
2.4.4. В случае письменного (почтового) обращения:
- ответ на который возможно установить по научно-справочному аппарату и методическим пособиям архивного отдела, - в 3-дневный срок;
- оказание информационных, консультационных, методических услуг, не требующих дополнительной проработки, - в 3-дневный срок.
2.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
1) Конституцией Российской Федерации;
2) Законом РСФСР от 18.10.1991 N 1761 "О реабилитации жертв политических репрессий";

3) Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485 "О государственной тайне";
4) Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
5) Исключен. - Постановление Администрации города Бийска от 11.03.2014 N 760;
6) Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
7) Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";
8) Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";
9) Законом Алтайского края от 28.12.1994 "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах";
10) Законом Алтайского края от 29.12.2006 N 152-ЗС "О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края";
11) Приказом Минкультуры России, МВД России и ФСБ России от 25.06.2006 N 375/584/352 "Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел";
12) Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
13) Положением об архивном отделе Администрации города Бийска Алтайского края, утвержденным постановлением Администрации города Бийска от 12.12.2007 N 2828.
2.6. Перечень документов для предоставления муниципальной услуги для заявителей, обратившихся письменно:
- письменное заявление пользователя в адрес архивного отдела,
- пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждений или выполняющие служебное задание, представляют официальные письма направивших их органов или организаций, пользователи, ведущие исследование по личной инициативе, представляют личное заявление.
2.7. Заявление юридического лица должно содержать следующую информацию:
- полное наименование юридического лица;
- юридический или фактический адрес юридического лица;
- дата и номер;
- фамилия, имя, отчество представителя юридического лица, или лица, ведущего научную работу, наименование его должности, ученого звания (если таковое имеется - для лиц, ведущих научную работу);
- фамилия, имя, отчество, наименование должности, ученого звания научного руководителя - для студентов;
- цель работы, для научных работ - тема и хронологические рамки исследования;
- подпись руководителя организации, ректора (проректора, декана) учебного заведения.
2.8. В заявлении физического лица (приложение 3) указывается:
- фамилия, имя, отчество физического лица;
- фактический адрес физического лица;
- паспортные данные физического лица;
- цель работы, для исследований - тема и хронологические рамки исследования;
- дата;
- личная подпись.
2.9. Для доступа к архивным документам, содержащим персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, подтверждающие полномочия пользователя.
Архивные документы, содержащие сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются с учетом категории конфиденциальной информации и установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа к ней.
Предоставление пользователям архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производится с учетом установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа и в соответствии со специальными инструкциями.
2.10. Отказ в предоставлении муниципальной услуги осуществляется в следующих случаях:
- если в заявлении не указаны фамилия (для юридических лиц - наименование организации), обратившихся в архивный отдел;
- при отсутствии необходимых сведений для проведения поисковой работы;
- если заявление не поддается прочтению;
- если физическое состояние архивных документов находится в неудовлетворительном состоянии;
- в случае ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- в случае отсутствия у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну;
- в случае ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
- если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
2.11. Срок для предоставления пользователям архивных документов продлевается в случаях:
- использования документов в служебных целях сотрудниками архивного отдела (тематическая разработка фондов, исполнение запросов, подготовка сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия и состояния документов, реставрация или копирование документов) - на срок такого использования;
- предоставления дел и документов во временное пользование иным органам и организациям - на срок такого предоставления;
- предоставления архивных документов другому пользователю - на срок такого предоставления;
- экспонирования архивных документов на выставке на срок экспонирования.
2.12. Отказ в копировании архивных документов пользователям допускается при:
- неудовлетворительном физическом состоянии архивных документов;
- наличии ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- наличии ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
- возможности нанесения ущерба физическому состоянию архивных документов;
- формате копируемого документа, превышающем формат A3;
- объеме копируемого дела, превышающем 300 листов.
2.13. Плата за предоставление муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами" не взимается.
2.14. Выдача научно-справочного аппарата к архивным документам и архивных документов осуществляется в день заказа.
2.15. Оказание муниципальной услуги осуществляется в соответствии с графиком, приведенным в пункте 1.4 настоящего Административного регламента.
На двери кабинета, где предоставляется муниципальная услуга, прикрепляется вывеска с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием.
2.16. Показали доступности муниципальной услуги:
- простота и рациональность процесса предоставления муниципальной услуги;
- ясность и качество информации, объясняющей порядок процедуры оказания муниципальной услуги;
- доступность перечня документов на Интернет-сайте Администрации города Бийска;
- время, затраченное пользователями на получение муниципальной услуги с момента обращения;
- график работы отдела.
2.17. Показатели качества муниципальной услуги;
- соответствие требованиям настоящего Административного регламента;
- соблюдение сроков предоставления услуги;
- отсутствие (наличие) нарушений требований законодательства о предоставлении муниципальных услуг.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Предоставление муниципальной "Организация работы пользователей с архивными документами" включает в себя следующие административные процедуры.
3.1.1. Сотрудники отдела принимают пользователей при личном обращения в архивный отдел и осуществляют следующие действия:
- прием и регистрация пользователей;
- предоставление пользователям научно-справочного аппарата;
- предоставление пользователям архивных документов;
- копирование научно-справочного аппарата и архивных документов (Блок-схема - приложение 5).
3.1.2. Заявления регистрируются в специальном журнале учета посещений пользователей.
3.1.3. Определяется тематика исследования (научной работы), уровень сложности, сроки рассмотрения:
- пользователю выдается для заполнения анкета (приложение 4);
- сведения о пользователе регистрируются в журнале учета разовых посещений или заводится личное дело пользователя, ведущего научную работу, исследование, куда подшивается письмо организации или личное заявление с резолюцией начальника архивного отдела, заполненная пользователем анкета, требование, заказ;
- проводится консультация о составе и содержании документов архивного отдела и научно-справочного аппарата к архивным документам в соответствии с целью работы, темой исследования;
- научно-справочный аппарат к архивным документам (описи дел, документов, путеводители, каталоги) предоставляется пользователям в день обращения;
- предоставление архивных документов пользователю производится по мере их подготовки к использованию, с момента оформления им требования. Изготовление копий с документов осуществляется в течение 5 рабочих дней.
3.1.4. Определяются наиболее эффективные формы получения ответа на запрос:
- безотлагательно в рамках полномочий оказываются информационные, консультационные, разъяснительные и методические услуги при условии, что они не требуют дополнительной проработки;
- пользователям предоставляется научно-справочный аппарат к архивным документам (путеводитель, описи дел, каталоги, обзоры и др.) на бумажном носителе;
- на основании описей дел пользователь заполняет требование, которое должно содержать указание фамилии, имени и отчества исследователя, цели и темы занятий, поисковые данные единиц хранения, дату составления и подпись исследователя;
- архивные документы выдаются пользователю под расписку в специальной графе требования за каждую единицу хранения;
- после каждого посещения пользователь сдает все дела, которые проверяют и проводят полистную проверку их физического состояния;
- при обнаружении в сдаваемых делах недостачи или повреждений заместитель начальника архивного отдела составляет акт;
- по заявлениям пользователей в архивном отделе изготавливаются копии архивных документов. Заказы оформляются на специальном бланке, где указываются поисковые данные документов и указание фамилии, имени и отчества пользователя, его адрес и телефон, основания для предоставления услуги (официальное письмо, личное заявление пользователя, договор), темы, количества листов, формата, тиража, поисковых данных документов. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело пользователя;
- копирование архивных документов пользователями самостоятельно производится в помещениях архивного отдела под контролем заместителя начальника архивного отдела или лица, его замещающего;
- копии архивных документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под подпись в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий пользователям;
- копии архивных документов, изготовленные архивным отделом, выдаются пользователю без их специального заверения.
3.1.5. Ответы о предоставлении услуги направляются в письменном и устном виде, а также по электронной почте на электронный адрес пользователя.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением должностным лицом последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником архивного отдела Администрации г. Бийска.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистом отдела положений настоящего Административного регламента.
4.3. Должностное лицо несет персональную ответственность за полноту собранных документов, правильность их оформления, соблюдение требований к документам, соблюдение сроков и порядка приема заявлений, подготовку запрашиваемой информации, а также правильность выполнения административных процедур. Персональная ответственность должностного лица по предоставлению муниципальной услуги закрепляется его должностной инструкцией в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия), осуществляемых в ходе исполнения административного регламента

5.1. Обжалование заявителем действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Административного регламента, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ архивного отдела Администрации города Бийска, должностного лица отдела в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в архивный отдел Администрации города Бийска или Администрацию города Бийска. Жалобы на решения, принятые начальником архивного отдела Администрации города Бийска, подаются в Администрацию города Бийска.
5.4. Жалоба может быть направлена по почте, через КАУ МФЦ Алтайского края, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Администрации города Бийска biysk22.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.5. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.6. Поступившая жалоба подлежит рассмотрению начальником архивного отдела Администрации города Бийска, а в случае жалобы на решения, принятые начальником архивного отдела Администрации города Бийска, - главой Администрации города или курирующим заместителем главы Администрации города в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы уполномоченное должностное лицо принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления имеющиеся материалы незамедлительно направляются в органы прокуратуры.

Управляющий делами И.К.ЮДИН

Приложение 1 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами"

Архивный отдел Администрации города Бийска
Заказ (требование) на выдачу архивных            РАЗРЕШАЮ выдачу документов
документов, копий фонда пользования,             Начальник архивного отдела
описей дел, документов                           __________________________
                                                 подпись
                                                 _____________20 г.
                                                     (дата)
___________________________________________________________________________
            (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
___________________________________________________________________________
 (фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
                      (тема исследования, цель выдачи)

Фонд N
Опись N
Ед. хр. N
Заголовок ед. хр.
Кол-во листов (время звучания, метраж)
Расписка пользователя в получении, дата
Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата
1
2
3
4
5
6
7






















____________________________________________ ___________________
  (подпись пользователя, работника архива)          (дата)

Приложение 2 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами"

                                                 Разрешаю:
                                                 Начальник ________________
                                                 Архивного отдела
                                                 Администрации г. Бийска
                                                 __________________________
                                                         (подпись)
                                                 "__" _____________ 20__ г.
                  ЗАКАЗ N ____ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
             (вид копирования: ксерокопирование, сканирование,
                   микрофильмирование, фотокопирование)
    Структурное подразделение _____________________________________________
    Фамилия заказчика _____________________________________________________
    Адрес, телефон ________________________________________________________
    Основание _____________________________________________________________
              (запрос N и дата, заявление пользователя, сотрудника архива)
___________________________________________________________________________
                          (договор, служебное задание)
    Тема __________________________________________________________________
Количество кадров, листов _________ Формат ______________Тираж ____________
В соответствии с перечнем:

NN п/п
Номер фонда
Номер описи
Год
Номер дела
Номера листов, листов с оборотом
Кол-во листов
Краткое содержание или указание состава документов
Примечание




























Особые отметки ____________________________________________________________
Документы не содержат сведений ограниченного доступа.
Заказчик _________________ _________________________________ ___.___.______
               (подпись)         (расшифровка подписи)          (дата)
Руководитель структурного
подразделения ____________ _________________________________ ___.___.______
               (подпись)         (расшифровка подписи)          (дата)
Заказ принял _____________ _________________________________ ___.___.______
               (подпись)         (расшифровка подписи)          (дата)
Заказ получил ____________ _________________________________ ___.___.______
               (подпись)         (расшифровка подписи)          (дата)

Приложение 3 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами"

                                           Начальнику архивного отдела
                                           ________________________________
                                                 инициалы и фамилия
                                           _______________________________,
                                           фамилия и инициалы пользователя,
                                               проживающего по адресу:
                                           ________________________________
                                           ________________________________
                                             название улицы, номер дома,
                                               номер квартиры; название
                                              населенного пункта (города,
                                              поселка и т.п.); название
                                              области, края, автономного
                                             округа (области), республики;
                                                    почтовый индекс
                                           паспорт: _______________________
                                           ________________________________
                                              серия, номер, дата выдачи и
                                            наименование выдавшего органа
                                 ЗАЯВЛЕНИЕ
    Прошу допустить меня к работе с архивными документами _________________
___________________________________________________________________________
      (наименование органа или организации, в деятельности которого
                          образовались документы)
для поиска ________________________________________________________________
                наименование документов, которые требуется просмотреть
                     (приказы, решения, протоколы и т.д.)
___________________________________________________________________________
         вопрос, по которому ведется поиск, для исследований - тема
                   и хронологические рамки исследования
___.___.______                                           __________________
    дата                                                       подпись

Приложение 4 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами"

Архивный отдел Администрации города Бийска Алтайского края
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя _____________________________ Отчество ________________________________
Место работы (учебы) и должность __________________________________________
___________________________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес ___________________________
___________________________________________________________________________
Образование _______________________________________________________________
Ученая степень, звание ____________________________________________________
Тема и хронологические рамки исследования _________________________________
___________________________________________________________________________
Место жительства __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Телефон (домашний) __________________ (служебный) _________________________
Серия и N документа, удостоверяющего личность _____________________________
___________________________________________________________________________
    С правилами работы в  читальных  залах  ознакомился(ась),  обязуюсь  их
выполнять.
___.___.______                                           __________________
    дата                                                       подпись

Приложение 5 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Организация работы пользователей с архивными документами"

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

                   ┌──────────────────────────────────────────┐
                   │ Рассмотрение обращений пользователей для │
                   │установления права на муниципальную услугу│
                   └─────────────────────┬────────────────────┘
                                         v
                              ┌────────────────────┐
                              │      Прием и       │
                              │    регистрация     │
                     ┌────────┤   пользователей,   ├────────┐
                     │        │ принятие решения о │        │
                     │        │ возможности работы │        │
                     │        │   пользователей    │        │
                     │        └────────────────────┘        │
                     v                                      v
          ┌─────────────────────┐                 ┌───────────────────┐
          │   Предоставление    │                 │      Отказ в      │
          │ научно-справочного  │                 │  предоставлении   │
          │      аппарата       │                 │  государственной  │
          │                     │                 │      услуги       │
          └──────────┬──────────┘                 └─────────┬─────────┘
                     v                                      v
          ┌─────────────────────┐                 ┌───────────────────┐
          │   Предоставление    │                 │    Уведомление    │
          │    пользователям    │                 │   пользователя    │
          │ архивных документов │                 └─────────┬─────────┘
          └──────────┬──────────┘                           v
                     v                            ┌───────────────────┐
          ┌─────────────────────┐                 │ Принятие решения  │
          │     Копирование     │                 │  об обжаловании   │
          │ научно-справочного  │                 └─────────┬─────────┘
          │ аппарата и архивных │                           v
          │     документов      │                 ┌───────────────────┐
          └─────────────────────┘                 │  Архивный отдел   │
                                                  │   Администрации   │
                                                  │   города Бийска   │
                                                  └───────────────────┘

Наверх