Приказ ДИиРТТ Новосибирской области от 27.06.2014 N 89-2-Д "Об утверждении порядка наполнения и актуализации государственной информационной системы "Реестр государственных информационных систем Новосибирской области""

В соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 06.02.2009 N 55-па "О реестре государственных информационных систем Новосибирской области" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый порядок наполнения и актуализации государственной информационной системы "Реестр государственных информационных систем Новосибирской области" (далее - Порядок).
2. Возложить обязанности по обеспечению функционирования государственной информационной системы "Реестр государственных информационных систем Новосибирской области" (далее - Реестр ГИС) на государственное бюджетное учреждение Новосибирской области "Центр информационных технологий Новосибирской области".
3. Отделу информатизации департамента (Н.Н. Тезина):
1) осуществлять мониторинг соблюдения Порядка областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области и государственными органами Новосибирской области совместно с отделом внедрения информационных систем департамента;
2) проводить анализ и контроль достоверности данных внесенных в Реестр ГИС сведений.
4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя департамента П.А.ЖУЧКОВ

Утвержден приказом департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области от 27.06.2014 N 89-2-Д

ПОРЯДОК

НАПОЛНЕНИЯ И АКТУАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ"


I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы по наполнению и актуализации государственной информационной системы "Реестр государственных информационных систем Новосибирской области" (далее - Реестр ГИС) в соответствии с Законом Новосибирской области от 15.10.2007 N 138-ОЗ "О государственных информационных системах, государственных информационных ресурсах, территориальной информационной системе Новосибирской области" и постановлением администрации Новосибирской области от 06.02.2009 N 55-па "О реестре государственных информационных систем Новосибирской области".
1.2. Настоящий Порядок устанавливает состав сведений о государственных информационных системах и государственных информационных ресурсах, регистрируемых в Реестре ГИС, порядок организации доступа к Реестру ГИС, порядок внесения и актуализации сведений о государственных информационных системах и государственных информационных ресурсах в Реестре ГИС, порядок проведения и условия регистрации государственных информационных систем в Реестре ГИС.

II. Используемые термины и определения

Государственная информационная система Новосибирской области (далее - ГИС) - информационная система, созданная на основании законов Новосибирской области, нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, включенная в реестр государственных информационных систем, представляющая собой совокупность содержащихся в базах данных государственных информационных ресурсов и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Государственный информационный ресурс Новосибирской области (далее - ГИР) - информация, содержащаяся в государственной информационной системе, а также иные имеющиеся в распоряжении органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области сведения и документы.
Государственная информационная система "Реестр государственных информационных систем Новосибирской области" (далее - Реестр ГИС) - государственная информационная система Новосибирской области, содержащая сведения о зарегистрированных в ней ГИС и ГИР, позволяющая вносить и актуализировать сведения о ГИС и ГИР в электронном виде. Состав сведений паспорта государственной информационной системы в Реестре ГИС приведен в приложении 1.
Оператором Реестра ГИС является департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области.
Публичная часть Реестра ГИС - сведения о ГИС и ГИР, доступ к которым разрешен владельцами ГИС и ГИР.
Пользователь Реестра ГИС - физическое или юридическое лицо, имеющее определенные права доступа к Реестру ГИС.
Роль доступа к Реестру ГИС - совокупность прав доступа к Реестру ГИС.
Заявитель - роль доступа к Реестру ГИС, предоставляемая уполномоченному специалисту государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области и позволяющая вносить и актуализировать сведения о ГИС и ГИР государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, формирующего запросы на создание, актуализацию, продление и удаление сведений в Реестре ГИС.
Администратор реестра - роль доступа к Реестру ГИС, позволяющая утверждать или отклонять запросы на создание, актуализацию, продление и удаление сведений в Реестре ГИС, формировать и выдавать Свидетельства о регистрации ГИС в Реестре ГИС и иные документы.
Главный администратор реестра - роль доступа к Реестру ГИС, позволяющая осуществлять ведение нормативно-справочной информации Реестра ГИС, редактирование шаблонов документов (заявлений, уведомлений, свидетельств) Реестра ГИС, создание учетных записей для уполномоченных лиц государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области.

III. Организация доступа к Реестру ГИС

3.1. Доступ на чтение (просмотр сведений) к публичной части Реестра ГИС разрешен любым пользователям, осуществляется с портала Правительства Новосибирской области по ссылке "Реестр информационных систем".
3.2. Доступ на внесение и актуализацию данных организуется оператором Реестра ГИС по заявке государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области.
Государственный орган Новосибирской области, областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области назначает приказом специалиста, уполномоченного на внесение и актуализацию данных о ГИС и ГИР, владельцем которых является государственный орган Новосибирской области, областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области.
Заявка по форме, утвержденной приказом департамента от 18.08.2015 N 173-Д "Об организации доступа к государственным информационным системам - подсистемам регионального сегмента ГАС "Управление" Новосибирской области", направляется оператору Реестра ГИС официальным письмом. Специалист, назначенный главным администратором реестра, создает учетную запись для уполномоченного специалиста, устанавливает необходимые права доступа и предоставляет сведения об учетной записи лично уполномоченному специалисту (с записью в журнале о передаче сведений).
3.3. Специалисты, имеющие роли Администратора реестра и Главного администратора реестра, назначаются приказом оператора Реестра ГИС - департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области.

IV. Порядок внесения и актуализации сведений о ГИС и ГИР

Заявитель, используя сведения о полученной учетной записи, заходит в Реестр ГИС. Заявитель может проводить следующие действия:
4.1. Внесение сведений о ГИС и ГИР с созданием новой записи в Реестре ГИС.
После сохранения внесенных Заявителем сведений в Реестре ГИС формируется заявление на регистрацию в Реестре ГИС с приложением паспорта ГИС. Заявление должно быть распечатано (либо сохранено в электронном виде), заверено подписью и печатью (либо электронной подписью) руководителя государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области и направлено Оператору Реестра ГИС в Системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области.
В Реестре ГИС формируется уведомление от государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области о регистрации в Реестре ГИС. Получив это уведомление, Администратор реестра:
1) проверяет внесенные сведения на корректность;
2) сверяет внесенные сведения со сведениями, указанными в заявлении государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области,
после чего утверждает или отклоняет (направляет на доработку) внесенные сведения.
4.2. Актуализация сведений о ГИС и ГИР, ранее зарегистрированных в Реестре ГИС.
После сохранения внесенных Заявителем сведений в Реестре ГИС формируется заявление на актуализацию данных в Реестре ГИС с приложением паспорта ГИС. Заявление должно быть распечатано (либо сохранено в электронном виде), заверено подписью и печатью (либо электронной подписью) руководителя государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области и направлено Оператору Реестра ГИС в Системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области.
В Реестре ГИС формируется уведомление от государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области об актуализации данных в Реестре ГИС. Получив это уведомление, Администратор реестра:
1) проверяет внесенные сведения на корректность;
2) сверяет внесенные сведения со сведениями, указанными в заявлении государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области,
после чего утверждает или отклоняет (направляет на доработку) внесенные сведения.
4.3. Продление сведений о ГИС и ГИР, ранее зарегистрированных в Реестре ГИС.
В случае если сведения о ГИС и ГИР не изменились, но срок действия Свидетельства о регистрации (3 года) заканчивается, Заявителем формируется заявление на продление в Реестре ГИС с приложением паспорта ГИС. Заявление должно быть распечатано (либо сохранено в электронном виде), заверено подписью и печатью (либо электронной подписью) руководителя государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области и направлено Оператору Реестра ГИС в Системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области.
В Реестре ГИС формируется уведомление от государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области о продлении в Реестре ГИС. Получив это уведомление, Администратор реестра сверяет внесенные сведения со сведениями, указанными в заявлении государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, после чего утверждает или отклоняет продление.
В случае если срок действия Свидетельства о регистрации (3 года) ГИС закончен и от Заявителя не поступили уведомление о продлении ГИС или уведомление об актуализации ГИС, сведения о ГИС переводятся в архив и становятся недоступными как в Публичной части Реестра ГИС, так и Заявителю.
4.4. Удаление сведений о ГИС и ГИР, ранее зарегистрированных в Реестре ГИС.
В случае если ГИС выбывает из эксплуатации, Заявителем формируется заявление на удаление ГИС из Реестра ГИС. Заявление должно быть распечатано (либо сохранено в электронном виде), заверено подписью и печатью (либо электронной подписью) руководителя государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области и направлено Оператору Реестра ГИС в Системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области.
В Реестре ГИС формируется уведомление от государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области об удалении ГИС в Реестре ГИС. Получив это уведомление и заявление государственного органа Новосибирской области, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, Администратор утверждает или отклоняет удаление.
4.5. Руководители государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, предоставляющих через своих уполномоченных специалистов сведения для размещения в Реестре ГИС, несут ответственность за своевременность представления, полноту и достоверность представленных сведений.

V. Порядок проведения и условия регистрации информационных систем в Реестре ГИС

5.1. Регистрация информационной системы в Реестре ГИС производится Оператором Реестра ГИС на основании заявления на регистрацию в Реестре ГИС с приложением паспорта ГИС при условии утверждения Администратором реестра внесенных сведений.
Информационные ресурсы, составляющие неотъемлемую часть информационной системы, регистрируются в составе информационной системы.
Решение о регистрации или об отказе в регистрации принимается Оператором Реестра ГИС в 15-дневный срок со дня представления документов на регистрацию.
5.2. Решение об отказе в регистрации информационной системы в Реестре ГИС может быть принято в случае несоответствия представленных Заявителем документов требованиям федерального законодательства, законодательства Новосибирской области, требованиям настоящего Порядка, а также в случае недостоверности или неполноты представленной информации.
Заявитель имеет право после внесения необходимых изменений и дополнений повторно направить документы на регистрацию информационной системы в Реестре ГИС.
5.3. В случае принятия решения о регистрации Администратор реестра формирует Свидетельство о регистрации ГИС в Реестре ГИС. Свидетельство за подписью уполномоченного лица Оператора Реестра ГИС направляется заявителю.
5.4. Срок действия регистрации ГИС в Реестре ГИС - три года. В течение срока регистрации Заявитель может проводить актуализацию сведений о ГИС. По окончании срока регистрации Заявитель может продлить действие регистрации ГИС, направив заявление о продлении ГИС.
По окончании срока действия регистрации ГИС непродленные ГИС становятся недоступными как в Публичной части Реестра ГИС, так и Заявителю. Сведения о ГИС переносятся в архив.

Приложение N 1 к Порядку

Состав
сведений паспорта государственной информационной системы в Реестре ГИС

Описание информационной системы (ИС)

1. Полное наименование ИС.
2. Краткое наименование ИС.
3. Назначение, описание ИС.
4. Основные функции ИС (выбор из пополняемого справочника).
5. Область применения ИС (выбор из пополняемого справочника).
6. Документы - основания для создания, модернизации, развития ИС (список) (наименование, дата, номер).
7. Документы - основания для эксплуатации ИС (список) (наименование, дата, номер).
8. Год ввода в эксплуатацию.
9. Наименование заказчика ИС (выбор из пополняемого справочника).
10. Наименование исполнителя (разработчика) ИС (выбор из пополняемого справочника).
11. Владелец ИС (выбор из пополняемого справочника).
12. Наименование органа, осуществляющего ведение ИС, с указанием контактной информации (выбор из пополняемого справочника).
13. Количество рабочих мест (цифровое значение, либо предел значения, либо "не ограничено").
14. Версия (локальная/сетевая в локальной сети Владельца/сетевая с использованием сети Интернет).
15. Имеется ли необходимость поддержки со стороны разработчика.
16. Источники финансирования (федеральный бюджет/областной бюджет/муниципальный бюджет/государственные внебюджетные фонды/другие).
17. Перечень лицензий, сертификатов, свидетельств, аттестатов на ИС (список) (название, номер, дата выдачи, срок действия, на чье имя выдана, кем выдана).
18. Программные средства, на базе которых развернута ИС (список):
18.1. Операционная система:
- наименование;
- относится ли к лицензируемым видам ПО;
- наличие лицензий (доступно, если относится к лицензируемым видам ПО);
- лицензия (доступно, если в наличии лицензии) (номер, дата выдачи, срок действия, на чье имя выдана, кем выдана).
18.2. Система управления базами данных:
- наименование;
- относится ли к лицензируемым видам ПО;
- наличие лицензий (доступно, если относится к лицензируемым видам ПО);
- лицензия (доступно, если в наличии лицензии) (номер, дата выдачи, срок действия, на чье имя выдана, кем выдана).
18.3. Средство реализации приложения (бизнес-процессов и интерфейса):
- наименование;
- относится ли к лицензируемым видам ПО;
- наличие лицензий (доступно, если относится к лицензируемым видам ПО);
- лицензия (доступно, если в наличии лицензии) (номер, дата выдачи, срок действия, на чье имя выдана, кем выдана).
19. Перечень полных наименований ИР, разработанных и принятых в эксплуатацию в составе ИС (список).
20. Качественная оценка эффективности ИС (выбор из пополняемого справочника).
21. Взаимодействие с другими ИС (список):
21.1. Наименование ИС.
21.2. Наименование ИР.
21.3. Является источником данных для описываемой ИС или использует данные описываемой ИС.
21.4. Документ, на основании которого производится предоставление либо использование данных (список) (дата, номер, наименование).
22. Дополнительные сведения.
23. Разрешение на размещение основных сведений об ИС в электронной версии реестра государственных информационных систем Новосибирской области в сети Интернет (в случае отказа - обоснование).

Описание информационного ресурса (ИР)

1. Полное наименование.
2. Краткое наименование.
3. Краткое описание содержащейся информации.
4. Способ создания (сформирован/приобретен).
5. Область применения (выбор из пополняемого справочника).
6. Основной объект учета (выбор из пополняемого справочника).
7. Тип ресурса (локальный (ведомственный)/коллективный (межведомственный)/общий).
8. Наличие ограничений по доступу к ресурсу (в случае наличия ограничений доступа указать наименование, дату, номер документа - основания для ограничений доступа) или открытая информация.
9. Источники формирования, актуализации (выбор из пополняемого справочника).
10. Период актуализации (год/полугодие/квартал/месяц/декада/неделя/сутки/по мере поступления данных/постоянное обновление).
11. Год ввода в эксплуатацию.
12. Год, с которого собираются документы.
13. Владелец ИР (выбор из пополняемого справочника).
14. Наименование органа, ответственного за формирование (ведение) ИР с указанием контактной информации (выбор из пополняемого справочника).
15. Администратор ИР или ответственный за ведение ИР (Ф.И.О., должность, телефон, e-mail).
16. Пользователи ИР (выбор из пополняемого справочника).
17. Дополнительные сведения.
18. Разрешение на размещение основных сведений об ИР в электронной версии реестра государственных информационных систем Новосибирской области в сети Интернет (в случае отказа - обоснование).

Приложение N 2 к Порядку

Форма заявки на регистрацию пользователей в государственной информационной системе "Реестр государственных информационных систем Новосибирской области"

Утратила силу. - Приказ ДИиРТТ Новосибирской области от 19.08.2015 N 175-Д.

Наверх