Приказ ДИиРТТ Новосибирской области от 16.06.2014 N 73-Д "Об утверждении методических рекомендаций по работе пользователей с государственной информационной системой "Информационно-аналитический портал Новосибирской области""

В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 05.06.2014 N 219-п, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по работе пользователей с государственной информационной системой "Информационно-аналитический портал Новосибирской области".
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области П.А. Жучкова.

Временно исполняющий обязанности члена Правительства Новосибирской области - руководителя департамента А.В.ДЮБАНОВ

Утверждены приказом департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области от 16.06.2014 N 73-Д

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО РАБОТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ "ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ"


I. Общие положения

1.1. Настоящие методические рекомендации разработаны в целях организации работы по публикации информации в государственной информационной системе "Информационно-аналитический портал Новосибирской области" (далее - ГИС ИАП НСО) в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 05.06.2014 N 219-п "О государственной информационной системе "Информационно-аналитический портал Новосибирской области".
1.2. ГИС ИАП НСО является подсистемой регионального сегмента государственной автоматизированной системы "Управление" Новосибирской области (далее - ГАС "Управление") и выступает визуальной надстройкой централизованного хранилища данных ГАС "Управление".
1.3. Настоящие методические рекомендации определяют:
участников и пользователей ГИС ИАП НСО;
структуру пользовательских интерфейсов ГИС ИАП НСО;
функции участников взаимодействия;
организацию сбора информации в ГИС ИАП НСО.
1.4. ГИС ИАП НСО предназначена для представления информации о социально-экономическом развитии Новосибирской области, деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и органов местного самоуправления в Новосибирской области в доступной для граждан форме.
1.5. Целью создания ГИС ИАП НСО является повышение качества и оперативности принятия управленческих решений на территории Новосибирской области и повышение уровня доступности информации о деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и органов местного самоуправления в Новосибирской области.
1.6. Основными задачами ГИС ИАП НСО являются:
1) консолидация информации о деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и органов местного самоуправления в Новосибирской области в едином централизованном хранилище данных;
2) мониторинг процессов социально-экономического развития Новосибирской области;
3) автоматизация внутренних информационных процессов в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, государственных органах Новосибирской области.
1.7. Ответственными за достоверность, качество и своевременность размещения и обновления материалов являются руководители государственных органов Новосибирской области, руководители областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области.

II. Используемые термины

2.1. ГИС ИАП НСО - государственная информационная система "Информационно-аналитический портал Новосибирской области".
2.2. Оператор ГИС ИАП НСО (далее - Оператор) - департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области.
2.3. Участники ГИС ИАП НСО (далее - Участники) - государственные органы Новосибирской области, областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области и органы местного самоуправления в Новосибирской области.
2.4. Пользователи ГИС ИАП НСО (далее - Пользователи) - сотрудники Оператора, Участников и граждане, использующие ГИС ИАП НСО в соответствии с назначенными им правами на работу с ГИС ИАП НСО.
2.5. Роль - совокупность прав на работу с ГИС ИАП НСО, предоставленных Пользователю. Различают следующие Роли, присвоенные Пользователям:
2.5.1. Администратор ГИС ИАП НСО - сотрудник Оператора, отвечающий за техническую возможность публикации информации в ГИС ИАП НСО и контроль своевременности предоставления и полноты предоставления информации в ГИС ИАП НСО.
2.5.2. Исполнитель ГИС ИАП НСО - сотрудник Участника, ответственный за предоставление и публикацию информации в ГИС ИАП НСО, а также за соблюдение своевременности и полноты предоставления информации в ГИС ИАП НСО по подведомственной ему сфере.
2.6. Развитие ГИС ИАП НСО - расширение функциональных возможностей ГИС ИАП НСО, а также расширение перечня предоставляемой информации в ГИС ИАП НСО.

III. Пользовательские интерфейсы портала

3.1. Структура пользовательских интерфейсов включает в себя следующее:
публичная часть ГИС ИАП НСО;
защищенная внутренняя часть ГИС ИАП НСО.
3.2. Публичная часть ГИС ИАП НСО предназначена для информирования граждан о деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и органов местного самоуправления в Новосибирской области.
3.3. Защищенная внутренняя часть ГИС ИАП НСО предназначена для представления информации для ограниченного круга Пользователей.
Возможность размещения информации ГИС ИАП НСО в публичной части определяется Участником по согласованию с Оператором.

IV. Функции Оператора и Участников

4.1. Оператор обеспечивает:
функционирование ГИС ИАП НСО,
техническую возможность публикацию информации в ГИС ИАП НСО,
нормативно-правовое сопровождение функционирования ГИС ИАП НСО,
ведение нормативно-справочной информации ГИС ИАП НСО,
регистрацию Пользователей.
4.2. Оператор во взаимодействии с областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, государственными органами Новосибирской области и органами местного самоуправления в Новосибирской области обеспечивает развитие ГИС ИАП НСО.
4.3. Исполнитель обеспечивает:
первоначальное наполнение ГИС ИАП НСО ретроспективными данными;
своевременное и качественное предоставление информации в ГИС ИАП НСО.

V. Организация сбора информации в ГИС ИАП НСО

5.1. Перечень информации, размещаемой в ГИС ИАП НСО, определяется Оператором по согласованию с Участниками на основании официальной переписки по форме, представленной в приложении к проекту приказа (приложение 1).
Состав показателей для первоначального наполнения разделов ГИС ИАП НСО ведомственной информацией необходимо запросить у Оператора. В случае необходимости корректировки состава и характеристик показателей Участник системы сообщает об этом Оператору.
В случае необходимости расширения состава разделов ГИС ИАП НСО и перечня показателей его разделов Участнику необходимо направить в адрес Оператора официальное письмо с предлагаемым перечнем информации по форме, представленной в приложении к проекту приказа (приложение 1).
5.2. Сбор информации для отображения в ГИС ИАП НСО осуществляется посредством подсистемы сбора данных регионального сегмента ГАС "Управление" (далее - подсистема сбора данных).
5.3. Возможны два способа предоставления информации в подсистему сбора данных:
Вариант 1. Организация ввода данных вручную посредством веб-форм подсистемы сбора данных.
Вариант 2. Автоматизированная передача данных посредством автоматической выгрузки показателей из ведомственных информационных систем Участников.
5.4. В случае выбора варианта 1 Участник издает приказ (проект приказа представлен в приложении 1), определяющий перечень ведомственной информации, размещаемой в ГИС ИАП НСО, периодичность и оперативность ее внесения и специалистов, ответственных за ее предоставление (далее - приказ), и формирует заявку на регистрацию Пользователей в подсистеме сбора данных. Копию приказа необходимо направить в адрес департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области вместе с заявкой на регистрацию пользователей.
5.4.1. Заявка на регистрацию пользователей направляется Оператору в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области в соответствии с формой, утвержденной приказом департамента от 18.08.2015 N 173-Д "Об организации доступа к государственным информационным системам - подсистемам регионального сегмента ГАС "Управление" Новосибирской области".
5.4.2. Оператор в течение пяти рабочих дней после получения от Участника заявки на регистрацию пользователей в ГИС ИАП НСО регистрирует данные Пользователей в ГИС ИАП НСО и направляет Пользователям извещения с учетными данными зарегистрированных Пользователей.

5.4.3. Оператор в течение пяти рабочих дней с момента получения информации, указанной в п. 5.5.3, вносит соответствующие изменения в учетную запись соответствующего Пользователя и сообщает об этом факте Пользователю.
5.5. В случае выбора варианта 2 выполняются все подпункты пункта 5.4, при этом осуществляется интеграция централизованного хранилища данных регионального сегмента ГАС "Управление" с ведомственными информационными системами. При этом Оператор обеспечивает техническую возможность выгрузки показателей из ведомственных информационных систем, а Участники содействуют и осуществляют меры по организации процесса автоматизированной выгрузки показателей в централизованное хранилище данных регионального сегмента ГАС "Управление".
Функция специалиста, ответственного за размещение информации о деятельности органа власти, заключается в проверке актуальности и корректности загрузки данных из ведомственных информационных систем. В случае если загрузка данных произведена успешно (данные загрузились в полном объеме и не вызывают сомнения в достоверности) ответственный специалист публикует информацию о деятельности органа власти в ГИС ИАП НСО.
5.6. Ответственный орган власти обеспечивает первоначальное наполнение ГИС ИАП НСО ретроспективными данными:
для годовых сведений - 5 предыдущих отчетных периодов,
для квартальных и месячных сведений - отчетные периоды начиная с предыдущего отчетного года,
для еженедельных и ежедневных сведений - отчетные периоды текущего отчетного года.

Приложение 1 к методическим рекомендациям

                        Герб Новосибирской области
                          НАЗВАНИЕ ОРГАНА ВЛАСТИ
                                  ПРИКАЗ
    _______________                                         N _________
                  О размещении информации о деятельности
___________________________________________________________________________
                         (название органа власти)
           на информационно-аналитическом портале Новосибирской
                       области (далее - ГИС ИАП НСО)
    В  целях  реализации  постановления Правительства Новосибирской области
от  05.06.2014  N  219-п, в целях повышения уровня доступности информации о
деятельности
___________________________________________________________________________
                         (название органа власти)
    приказываю:
    1.  Назначить  ответственных за своевременное и полное предоставление и
публикацию информации в ГИС ИАП НСО, а также определить состав показателей,
периодичность и оперативность их предоставления согласно приложению.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение:

Должность                                            И.О. Фамилия
Исполнитель

Приложение к проекту приказа

                     Состав информации о деятельности
__________________________________________________________________________,
                         (название органа власти)
            размещаемой на информационно-аналитическом портале
                           Новосибирской области

N
Наименование показателя
Единица измерения
Требуемые справочники показателя (например, в разрезе территории - Новосибирская область, муниципальные образования)
Периодичность внесения информации (например, ежемесячно)
Оперативность внесения информации (например, в течение 10 дней после отчетной даты)
Способ передачи данных (1 - ввод данных вручную, 2 - показатели статистики, 3 - показатели из ведомственной информационной системы)
Ответственный сотрудник за предоставление информации на портал
Возможность публикации показателя в открытом доступе (да, нет). В случае ответа "да" показатель будет доступен на открытом портале и в ситуационном центре Губернатора НСО, в случае ответа "нет" показатель будет доступен только в ситуационном центре Губернатора НСО
Ф.И.О.
e-mail
телефон
должность
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12













Согласовано:
Руководитель ОИОГВ НСО
"____" ____________ 2014
_______________/ И.О. Фамилия
Исполнитель

Приложение 2 к методическим рекомендациям

Заявка на регистрацию пользователей в государственной информационной системе "Информационно-аналитический портал Новосибирской области"

Утратила силу. - Приказ ДИиРТТ Новосибирской области от 19.08.2015 N 175-Д.

Наверх