Постановление Облизбиркома Иркутской области от 29.07.2016 N 120/1387 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Иркутской области"

В соответствии с частью 4 статьи 110 Закона Иркутской области от 11 ноября 2011 года N 116-ОЗ "О муниципальных выборах в Иркутской области", частью 1 статьи 10 Закона Иркутской области от 18 июля 2008 года N 51-ОЗ "Об Избирательной комиссии Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:

1. Утвердить согласованный с архивным агентством Иркутской области Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Иркутской области (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".

Заместитель председателя Избирательной комиссии Иркутской области И.В.ДМИТРИЕВ

Секретарь Избирательной комиссии Иркутской области Л.И.ШАВЕНКОВА

Приложение

Утвержден постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 29 июля 2016 г. N 120/1387

ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Иркутской области (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Иркутской области "О муниципальных выборах в Иркутской области" (далее - Закон области) и определяет порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов. Используемые в настоящем Порядке понятия и термины применяются в том же значении, что и в Законе области.
1.2. Документация избирательных комиссий передается в вышестоящие избирательные комиссии не позднее срока окончания полномочий соответствующих избирательных комиссий. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключается.
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются согласно установленному Порядку.
1.5. По просьбе территориальной избирательной комиссии Избирательная комиссия Иркутской области вправе рассмотреть вопрос об изменении сроков хранения избирательных документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий по согласованию с архивным агентством Иркутской области в установленном порядке.

2. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Подготовку и проведение выборов главы муниципального образования осуществляют:
- избирательная комиссия муниципального образования;
- территориальные избирательные комиссии (если на территории муниципального образования образовано несколько территориальных избирательных комиссий);
- участковые избирательные комиссии.
Кандидаты выдвигаются по соответствующему избирательному округу непосредственно.
2.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания и муниципальных периодических печатных изданий;
документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: копия решения о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, документ, подтверждающий согласование лица, выдвигаемого в качестве кандидата, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выдвижении кандидата избирательным объединением: решение избирательного объединения о выдвижении кандидата, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о своей принадлежности к коренному малочисленному народу Российской Федерации, сведения <1> о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения <2> о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
--------------------------------
<1> Образуются в деятельности Комиссии при проведении выборов главы муниципального района, городского округа.
<2> Образуются в деятельности Комиссии при проведении выборов главы муниципального района, городского округа.

документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о своей принадлежности к коренному малочисленному народу Российской Федерации, сведения <3> о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения <4> о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
итоговый протокол проверки подписных листов <5>;
--------------------------------
<3> Образуются в деятельности Комиссии при проведении выборов главы муниципального района, городского округа.
<4> Образуются в деятельности Комиссии при проведении выборов главы муниципального района, городского округа.
<5> Итоговый протокол прилагается к решению Комиссии о регистрации кандидатов либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии кандидата и отзыве зарегистрированного кандидата: заявление кандидата, о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата <6>;
--------------------------------
<6> Данные документы прилагаются к решениям Комиссии.

документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решения избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, копия нотариально удостоверенной доверенности, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решения избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявления кандидата о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные кандидатом в Комиссию до начала их распространения;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.5 настоящего Порядка.
2.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов;
уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами.
2.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
список членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждений о получении Комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов вместе со сведениями об организации, индивидуальном предпринимателе;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании;
сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени и график к нему;
документы, представленные для аккредитации представителей средств массовой информации: заявка на аккредитацию, заверенные копии свидетельства о регистрации средства массовой информации, редакционного удостоверения, паспорта каждого представителя, заявленного на аккредитацию, трудовой книжки или трудового договора, согласие на обработку персональных данных, фотография представителя;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
сведения филиалов публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
копия документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала, представленного кандидатом в Комиссию до начала его распространения, из средств избирательного фонда избирательного объединения, кандидата;
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенные к нему сводная таблица, копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятых по ним решений Комиссии;
сведения об открепительных удостоверениях на избирательном участке, представленные вместе с первым экземпляром протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт приема-передачи избирательных бюллетеней полиграфической организацией в Комиссию;
акт приема-передачи открепительных удостоверений полиграфической организацией в Комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче Комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о передаче Комиссией открепительных удостоверений в участковые избирательные комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт возврата открепительных удостоверений из участковой избирательной комиссии в Комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.6 настоящего Порядка.
2.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
список наблюдателей, назначенных в участковые избирательные комиссии политической партией, зарегистрированным кандидатом;
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола Комиссии о результатах выборов;
реестр выдачи открепительных удостоверений избирателям в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявление избирателя о выдаче открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
нотариально удостоверенная доверенность представителя избирателя для получения открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по территории муниципального образования;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.7 настоящего Порядка.
2.5. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
экземпляр информационного плаката со сведениями о выдвинутых кандидатах.
2.6. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о передаче открепительных удостоверений для голосования на выборах (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт возврата открепительных удостоверений из участковой избирательной комиссии в Комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт об утрате бланка открепительного удостоверения для голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт об отдельном подсчете голосов избирателей, проголосовавших досрочно в помещении участковой избирательной комиссии (в случае, предусмотренном частью 16(1) статьи 98 Закона области);
акт об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
2.7. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее одного года):
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от избирательной комиссии муниципального образования;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заверенная выписка из реестра выдачи открепительных удостоверений в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявление избирателя о выдаче открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
нотариально удостоверенная доверенность представителя избирателя для получения открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
направление наблюдателя;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

3. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО МАЖОРИТАРНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования осуществляют:
- избирательная комиссия муниципального образования;
- окружные избирательные комиссии;
- участковые избирательные комиссии.
Кандидаты выдвигаются по соответствующему избирательному округу непосредственно.
3.1. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания, а также муниципальных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: копия решения о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, документ, подтверждающий согласование лица, выдвигаемого в качестве кандидата, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: копия решения избирательного объединения о выдвижении кандидатов, список кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам, заявления каждого кандидата о согласии баллотироваться;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: копия решения избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия решения избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решения избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копии сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.5 настоящего Порядка.
3.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.6 настоящего Порядка.
3.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
список членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, заверенная копия устава политической партии, общественного объединения, заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии <7>;
--------------------------------
<7> Заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии прилагается к решению Комиссии.

сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов вместе со сведениями об организации, индивидуальном предпринимателе;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании;
сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
документы, представленные для аккредитации представителей средств массовой информации: заявка на аккредитацию, заверенные копии свидетельства о регистрации средства массовой информации, редакционного удостоверения, паспорта каждого представителя, заявленного на аккредитацию, трудовой книжки или трудового договора, согласие на обработку персональных данных, фотография представителя;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт приема-передачи открепительных удостоверений полиграфической организацией в Комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о передаче Комиссией открепительных удостоверений в окружные избирательные комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.7 настоящего Порядка.
3.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
список наблюдателей, назначенных в участковые избирательные комиссии политической партией, зарегистрированным кандидатом;
реестр выдачи открепительных удостоверений избирателям в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявление избирателя о выдаче открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
нотариально удостоверенная доверенность представителя избирателя для получения открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.8 настоящего Порядка.
3.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, судебное решение <8> об установлении факта отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
--------------------------------
<8> Представляется кандидатом в случае проведения выборов, назначенных в связи с роспуском представительного органа муниципального образования на основании ч. 2.1 ст. 73 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: копия заявления кандидата о согласии баллотироваться, заверенная Комиссией копия списка кандидатов, выдвинутых избирательным объединением, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, судебное решение <9> об установлении факта отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении <10>;
--------------------------------
<9> Представляется кандидатом в случае проведения выборов, назначенных в связи с роспуском представительного органа муниципального образования на основании ч. 2.1 ст. 73 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
<10> По усмотрению окружной избирательной комиссии заверенная Комиссией копия списка кандидатов, выдвинутых избирательным объединением, может быть приложена к решению окружной избирательной комиссии.

итоговый протокол проверки подписных листов <11>;
--------------------------------
<11> Итоговый протокол прилагается к решению окружной избирательной комиссии о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии и отзыве кандидата: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата <12>;
--------------------------------
<12> Данные документы прилагаются к решениям окружной избирательной комиссии.

документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
список членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протоколов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.9 настоящего Порядка.
3.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее десяти лет):
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов.
3.7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждения о получении окружной избирательной комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
сведения филиалов публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
копия документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала, представленного кандидатом в Комиссию до начала его распространения, из средств избирательного фонда избирательного объединения, кандидата;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола, и принятых по ним решений окружной избирательной комиссии;
сведения об открепительных удостоверениях на избирательном участке, представленные вместе с первым экземпляром протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт приема-передачи избирательных бюллетеней полиграфической организацией в окружную избирательную комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче открепительных удостоверений в окружную избирательную комиссию из Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о передаче окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о передаче окружной избирательной комиссией открепительных удостоверений в участковые избирательные комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт возврата открепительных удостоверений из участковой избирательной комиссии в окружную избирательную комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт об утрате бланка открепительного удостоверения для голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в окружной избирательной комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.10 настоящего Порядка.
3.8. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
заявление о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующему избирательному округу;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.11 настоящего Порядка.
3.9. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
экземпляр информационного плаката со сведениями о выдвинутых кандидатах.
3.10. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о передаче открепительных удостоверений для голосования на выборах (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт возврата открепительных удостоверений из участковой избирательной комиссии в окружную избирательную комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт об утрате бланка открепительного удостоверения для голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт об отдельном подсчете голосов избирателей, проголосовавших досрочно в помещении участковой избирательной комиссии (в случае, предусмотренном частью 16(1) статьи 98 Закона области);
акт об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
3.11. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от вышестоящей избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заверенная выписка из реестра выдачи открепительных удостоверений в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявление избирателя о выдаче открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
нотариально удостоверенная доверенность представителя избирателя для получения открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
направление наблюдателя;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

4. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ПРОПОРЦИОНАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования осуществляют:
- избирательная комиссия муниципального образования;
- участковые избирательные комиссии.
Кандидаты выдвигаются по единому избирательному округу в составе муниципального списка кандидатов.
4.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания и муниципальных периодических печатных изданий;
документы, представленные избирательным объединением для заверения муниципального списка кандидатов: решения о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения и уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, муниципальный список кандидатов, решение избирательного объединения о выдвижении кандидатов в составе муниципального списка кандидатов, документ, подтверждающий согласование лиц, выдвигаемых в составе муниципального списка кандидатов, заверенный список граждан, включенных в муниципальный список кандидатов и являющихся членами политической партии, заверенная копия соглашения политической партии с общественным объединением, не являющимся политической партией, и список граждан, включенных на основании этого соглашения в муниципальный список кандидатов, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения, сведения об изменениях в муниципальном списке кандидатов, произошедших после его заверения <13>;
--------------------------------
<13> Данные документы прилагаются к решениям окружной избирательной комиссии.

документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением в составе муниципального списка кандидатов: заявление кандидата о согласии баллотироваться, заверенная копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, судебное решение <14> об установлении факта отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд, сведения об изменениях в сведениях о каждом кандидате из муниципального списка, ранее представленных при выдвижении;
--------------------------------
<14> Представляется кандидатом в случае проведения выборов, назначенных в связи с роспуском представительного органа муниципального образования на основании ч. 2.1 ст. 73 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

итоговый протокол проверки подписных листов <15>;
--------------------------------
<15> Итоговый протокол прилагается к решению Комиссии о регистрации муниципального списка кандидатов либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии кандидата и отзыве муниципального списка кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, решение избирательного объединения об исключении кандидатов из муниципального списка кандидатов или об отзыве муниципального списка кандидатов <16>;
--------------------------------
<16> Данные документы прилагаются к решениям Комиссии.

документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, копия нотариально удостоверенной доверенности, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные избирательными объединениями в Комиссию до начала их распространения;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4.5 настоящего Порядка.
4.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
первый и итоговый финансовые отчеты избирательного объединения.
4.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
список членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, уполномоченных представителей избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждения получения Комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов вместе со сведениями об организации, индивидуальном предпринимателе;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании;
сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени и график к нему;
документы, представленные для аккредитации представителей средств массовой информации: заявка на аккредитацию, заверенные копии свидетельства о регистрации средства массовой информации, редакционного удостоверения, паспорта каждого представителя, заявленного на аккредитацию, трудовой книжки или трудового договора, согласие на обработку персональных данных, фотография представителя;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
сведения филиалов публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговому финансовому отчету избирательного объединения первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
копия документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала, представленного кандидатом в Комиссию до начала его распространения, из средств избирательного фонда избирательного объединения, кандидата;
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенные к нему сводная таблица, копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятых по ним решений Комиссии;
сведения об открепительных удостоверениях на избирательном участке, представленные вместе с первым экземпляром протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт приема-передачи избирательных бюллетеней полиграфической организацией в Комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт приема-передачи открепительных удостоверений полиграфической организацией в Комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о передаче Комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о передаче Комиссией открепительных удостоверений в участковые избирательные комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт возврата открепительных удостоверений из резерва участковой избирательной комиссии в Комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4.6 настоящего Порядка.
4.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
список наблюдателей, назначенных в участковые избирательные комиссии политической партией, зарегистрированным кандидатом;
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи открепительных удостоверений избирателям в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявление избирателя о выдаче открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
нотариально удостоверенная доверенность представителя избирателя для получения открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения муниципального списка кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующей территории;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4.7 настоящего Порядка.
4.5. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
экземпляр информационного плаката со сведениями о кандидатах.
4.6. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о передаче открепительных удостоверений для голосования на выборах (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт возврата открепительных удостоверений из резерва участковой избирательной комиссии в Комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт об утрате бланка открепительного удостоверения для голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт об отдельном подсчете голосов избирателей, проголосовавших досрочно в помещении участковой избирательной комиссии (в случае, предусмотренном частью 16(1) статьи 98 Закона области);
акт об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
4.7. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее одного года):
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от избирательной комиссии муниципального образования;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заверенная выписка из реестра выдачи открепительных удостоверений в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявление избирателя о выдаче открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
нотариально удостоверенная доверенность представителя избирателя для получения открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
направление наблюдателя;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

5. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО СМЕШАННОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования осуществляют:
- избирательная комиссия муниципального образования;
- окружные избирательные комиссии;
- участковые избирательные комиссии.
Кандидаты выдвигаются по одномандатным (многомандатным) избирательным округам непосредственно, по единому избирательному округу - в составе муниципального списка кандидатов.
5.1. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания и муниципальных периодических печатных изданий;
документы, представленные избирательным объединением для заверения муниципального списка кандидатов: решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения и уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, муниципальный список кандидатов, решение избирательного объединения о выдвижении кандидатов в составе муниципального списка кандидатов, документ, подтверждающий согласование лиц, выдвигаемых в составе муниципального списка кандидатов, заверенный список граждан, включенных в муниципальный список кандидатов и являющихся членами политической партии, заверенная копия соглашения политической партии с общественным объединением, не являющимся политической партией, и список граждан, включенных на основании этого соглашения в муниципальный список кандидатов, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения, уведомление избирательного объединения о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в муниципальном списке кандидатов, произошедших после его заверения <17>;
--------------------------------
<17> По усмотрению Комиссии муниципальный список кандидатов может быть приложен к решению Комиссии.

документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, документ, подтверждающий согласование лица, выдвигаемого в качестве кандидата, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: решение избирательного объединения о выдвижении кандидатов, список кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам, заявления каждого кандидата о согласии баллотироваться;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением в составе муниципального списка кандидатов: заявление кандидата о согласии баллотироваться, заверенная копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, судебное решение <18> об установлении факта отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд;
--------------------------------
<18> Представляется кандидатом в случае проведения выборов, назначенных в связи с роспуском представительного органа муниципального образования на основании ч. 2.1 ст. 73 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, копия нотариально удостоверенной доверенности, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
итоговый протокол проверки подписных листов <19>;
--------------------------------
<19> Итоговый протокол прилагается к решению Комиссии о регистрации муниципального списка кандидатов либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии кандидата и отзыве муниципального списка кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, решение избирательного объединения об исключении кандидатов из муниципального списка кандидатов или об отзыве муниципального списка кандидатов <20>;
--------------------------------
<20> Данные документы прилагаются к решениям Комиссии.

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приложенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приложенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов и об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные избирательными объединениями в Комиссию до начала их распространения;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.5 настоящего Порядка.
5.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
первый и итоговый финансовые отчеты избирательного объединения;
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.6 настоящего Порядка.
5.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
список членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, заверенная копия устава политической партии, общественного объединения, заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии <21>;
--------------------------------
<21> Заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии прилагается к решению Комиссии.

информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов вместе со сведениями об организации, индивидуальном предпринимателе;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании;
сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени, график к нему;
документы, представленные для аккредитации представителей средств массовой информации: заявка на аккредитацию, заверенные копии свидетельства о регистрации средства массовой информации, редакционного удостоверения, паспорта каждого представителя, заявленного на аккредитацию, трудовой книжки или трудового договора, согласие на обработку персональных данных, фотография представителя;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговому финансовому отчету избирательного объединения первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
копия документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала, представленного кандидатом в Комиссию до начала его распространения, из средств избирательного фонда избирательного объединения, кандидата;
акт приема-передачи избирательных бюллетеней полиграфической организацией в Комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт приема-передачи открепительных удостоверений полиграфической организацией в Комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о передаче Комиссией открепительных удостоверений в окружные избирательные комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о передаче Комиссией избирательных бюллетеней в окружные избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.7 настоящего Порядка.
5.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
список наблюдателей, назначенных в участковые избирательные комиссии политической партией, зарегистрированным кандидатом;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения муниципального списка кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
реестр выдачи открепительных удостоверений избирателям в окружной избирательной комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявление избирателя о выдаче открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
нотариально удостоверенная доверенность представителя избирателя для получения открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующей территории;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.8 настоящего Порядка.
5.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, судебное решение <1> об установлении факта отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: заверенная Комиссией копия списка кандидатов, выдвинутых избирательным объединением, копия заявления кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, судебное решение <1> об установлении факта отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении <2>;
--------------------------------
<1> Представляется кандидатом в случае проведения выборов, назначенных в связи с роспуском представительного органа муниципального образования на основании ч. 2.1 ст. 73 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
<2> По усмотрению окружной избирательной комиссии заверенная Комиссией копия списка кандидатов может быть приложена к решению окружной избирательной комиссии.

итоговый протокол проверки подписных листов <3>;
--------------------------------
<3> Итоговый протокол прилагается к решению окружной избирательной комиссии о регистрации кандидатов либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии и отзыве кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве кандидата <4>;
--------------------------------
<4> Данные документы прилагаются к решениям окружной избирательной комиссии.

документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные кандидатами до начала их распространения;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий;
протоколы участковых комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
список членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протоколов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.9 настоящего Порядка.
5.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее десяти лет):
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов.
5.7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждения о получении окружной избирательной комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения филиалов публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копия особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копия особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов, и принятых по ним решений окружной избирательной комиссии;
копия документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала, представленного кандидатом в окружную избирательную комиссию до начала его распространения, из средств избирательного фонда избирательного объединения, кандидата;
сведения об открепительных удостоверениях на избирательном участке, представленные вместе с первым экземпляром протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о передаче окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о передаче открепительных удостоверений в окружную избирательную комиссию из Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о передаче окружной избирательной комиссией открепительных удостоверений в участковые избирательные комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт возврата открепительных удостоверений из участковой избирательной комиссии в окружную избирательную комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт об утрате бланка открепительного удостоверения для голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.10 настоящего Порядка.
5.8. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
заявление о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующему избирательному округу;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.11 настоящего Порядка.
5.9. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
экземпляр информационного плаката со сведениями о выдвинутых кандидатах.
5.10. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о передаче открепительных удостоверений для голосования на выборах (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт возврата открепительных удостоверений из участковой избирательной комиссии в окружную избирательную комиссию (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт об утрате бланка открепительного удостоверения для голосования (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт о подсчете голосов избирателей, проголосовавших досрочно в помещении участковой избирательной комиссии (в случае, предусмотренном частью 16(1) статьи 98 Закона области);
акт об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
5.11. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от вышестоящей избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заверенная выписка из реестра выдачи открепительных удостоверений в Комиссии (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявление избирателя о выдаче открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
нотариально удостоверенная доверенность представителя избирателя для получения открепительного удостоверения (в случае проведения голосования по открепительным удостоверениям в соответствии со ст. 93(1) Закона области);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомости выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
направление наблюдателя;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных в соответствии с разделами 2, 3, 4 и 5 настоящего Порядка, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Иркутской области.
6.2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (прилагается).
6.3. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
6.4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Приложение к Порядку хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Иркутской области

                                                     УТВЕРЖДАЮ
 __________________________________                Председатель
   (наименование избирательной             ______________________________
             комиссии)                      (наименование избирательной
                                                     комиссии)
               АКТ                      _____________ _____________________
       __________ года N ____             (подпись)   (расшифровка подписи)
о выделении к уничтожению документов,
       не подлежащих хранению               "____" ___________ 20___ года
    На основании:
    -  постановления  Избирательной  комиссии  Иркутской области от 29 июля
2016  года  N 120/1387 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения
документов,  связанных  с подготовкой и проведением муниципальных выборов в
Иркутской области",
    -  Перечня  типовых  управленческих архивных документов, образующихся в
процессе    деятельности    государственных   органов,   органов   местного
самоуправления  и  организаций,  с указанием сроков хранения, утвержденного
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года
N 558,
    отобраны  к  уничтожению  в  связи  с  истечением  установленных сроков
хранения   как   не   имеющие  научно-исторической  ценности  и  утратившие
практическое     значение     документы     по     муниципальным    выборам
_______________________________________ Фонда N ____
    (наименование выборов и их дата)

N п/п
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
Крайние даты дела (документов)
Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи
Кол-во ед. хр.
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7















    Итого: _____________ ед. хр. за _______________ год(ы)
             (цифрой и
              прописью)
    Опись  дел  постоянного  хранения  за  _________  годы утверждена, а по
личному  составу  за  ___________  годы согласована с экспертно-проверочной
комиссией _____________________ (протокол ______ N __)
                    (наименование архивного учреждения)
________________________    _________________   ___________________________
  (должность работника,         (подпись)          (расшифровка подписи)
проводившего экспертизу)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протоколом ЭК территориальной
избирательной комиссии
от __________________ N ____
    Документы в количестве ______________________________ дел
                                 (цифрой и прописью)
на   бумажном  носителе  весом  _______________  кг  сданы  на  уничтожение
(переработку) в _________________________________________________
по приемосдаточной накладной от ___________ N _____
________________________    _________________   ___________________________
  (должность работника,         (подпись)          (расшифровка подписи)
   сдавшего документы)
Дата

Наверх